Em 2024, intensificou-se o debate sobre o volume excessivo de releases enviados pelas assessorias de imprensa e o impacto dessa prática na relação com os jornalistas. Enquanto a taxa média de leitura de releases enviados por e-mail, com base nas principais plataformas de mailing de imprensa, gira entre 5% e 20%, a NW Comunicação, liderada por Noeme Wendling, conseguiu um impressionante índice de 40% em sua taxa média mensal, desafiando padrões e mostrando que a qualidade, segmentação assertiva e relevância na estratégia faz toda a diferença.

Em entrevista exclusiva com Noeme Wendling, foram compartilhadas dicas valiosas como boas práticas para assessores de imprensa que utilizam plataformas de mailing e envio de releases/pautas.

“A chave está em equilibrar a eficiência tecnológica com o toque humano essencial para construir e manter relacionamentos duradouros com a imprensa“, destaca Noeme Wendling, diretora da NW Comunicação.

A Experiência com a Press Manager

Quando aderimos à Press Manager, fiquei imediatamente impressionada com sua interface intuitiva e organizada. Já havia trabalhado com outras plataformas, mas a Press Manager destacou-se pela eficiência e facilidade de uso, facilitando nosso dia a dia.

Nos primeiros disparos, observei que as taxas de abertura não eram satisfatórias. Isso me levou a repensar nossas abordagens e a desenvolver estratégias específicas, utilizando as ferramentas oferecidas pela plataforma para maximizar nosso alcance e impacto.

Estratégias adotadas para aumentar a leitura

A NW Comunicação redefiniu sua abordagem ao envio de releases e alcançou sua taxa expressiva de leitura implementando as seguintes estratégias:

• Segmentação e curadoria de conteúdo: Selecionamos cuidadosamente nosso mailing para cada editoria, garantindo que os releases enviados sejam relevantes para os veículos incluídos na lista, sempre verificando a adequação dos conteúdos aos interesses de cada mídia.
• Análise e ajuste de horários: Realizamos testes para identificar os melhores horários para envio, otimizando as taxas de abertura com base no comportamento do nosso público-alvo.
• Customização de títulos e mensagens: Experimentei diversos formatos de títulos e abordagens de segunda mensagem, focando sempre em despertar o interesse dos jornalistas desde o primeiro contato.
• Prioridade à qualidade sobre a quantidade: Nossa estratégia é fundamentada na premissa de que a qualidade deve vir antes da quantidade. Segmentando nosso público, visamos aumentar o engajamento, o que se reflete em nossa taxa de leitura superior à média do mercado.

O e-mail como canal resiliente na comunicação com jornalistas

Contrariando a crença popular de que o WhatsApp domina a comunicação profissional, o e-mail mantém sua posição como ferramenta essencial no arsenal do assessor de imprensa moderno. “Muitos pensam que o WhatsApp é o canal primário, mas na realidade, estamos observando uma saturação deste meio entre os jornalistas“, destaca Noeme Wendling.

Boas práticas para títulos eficazes

Para garantir que os releases sejam abertos e lidos, a NW Comunicação recomenda as seguintes boas práticas para a criação de títulos:

• Concisão: Mantenha títulos curtos e impactantes.
• Relevância imediata: Comunique o valor da notícia rapidamente.
• Evitar excessos: Títulos muito longos podem ser cortados em dispositivos móveis.
• Teste A/B: Experimente diferentes abordagens e monitore os resultados.

O case da NW Comunicação demonstra que o sucesso na assessoria de imprensa não depende apenas de volume, mas de estratégia, personalização e construção de relações de qualidade com a mídia.